Przewozy drogowe na potrzeby własne (niezarobkowe) pojazdami:

- powyżej 3,5 tony dmc przeznaczonymi do przewozu towarów,
- zabierającymi powyżej 9 osób łącznie z kierowcą przeznaczonymi do przewozu osób

Pojazdy samochodowe używane do przewozu są prowadzone przez przedsiębiorcę lub jego pracowników. Przedsiębiorca legitymuje się tytułem prawnym do dysponowania pojazdami samochodowymi, w przypadku przejazdu pojazdu załadowanego - rzeczy przewożone są własnością przedsiębiorcy lub zostały przez niego sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione, wyprodukowane, wydobyte, przetworzone lub naprawione albo celem przejazdu jest przewóz osób lub rzeczy z przedsiębiorstwa lub do przedsiębiorstwa na jego własne potrzeby, a także przewóz pracowników
i ich rodzin.

Przewozy drogowe na potrzeby własne mogą być wykonywane po uzyskaniu zaświadczenia potwierdzającego zgłoszenie przez przedsiębiorcę prowadzenia przewozów drogowych jako działalności pomocniczej w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej.

Zaświadczenie na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy uprawnia do wykonywania przewozów wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zaświadczenie wydaje Starosta właściwy dla siedziby przedsiębiorcy na okres do 5 lat.

Zaświadczenie na międzynarodowy niezarobkowy przewóz drogowy uprawnia do wykonywania przewozów z przekroczeniem granicy Rzeczypospolitej Polskiej. Zaświadczenie to uprawnia również do wykonywania niezarobkowego przewozu drogowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z rodzajem przewozów w nim określonych. Zaświadczenie na międzynarodowy niezarobkowy przewóz drogowy oraz wypis lub wypisy z zaświadczenia wydaje minister właściwy do spraw transportu na okres do 5 lat. Są to dokumenty wymagane przez służby kontrolne RP. (Art. 33 ust.1 Ustawy o transporcie drogowym z 06.09.2001).

Wykonywanie międzynarodowego przewozu drogowego rzeczy na potrzeby własne może wymagać uzyskania odpowiedniego zezwolenia jeżeli umowy międzynarodowe, którymi Rzeczpospolita Polska jest związana, tak stanowią. 

Zaświadczenia o wykonywaniu międzynarodowych przewozów drogowych towarów i osób na potrzeby własne oraz wypisy z zaświadczeń są wydawane wyłącznie w Biurze Obsługi Transportu Międzynarodowego.

Przewozy osobowe
Wykonywanie międzynarodowych przewozów osób na potrzeby własne wymaga posiadania zaświadczenia wydanego wg wzoru UE. Zaświadczenie to jest żądane przez służby kontrolne krajów UE.

Przewozy towarów
Zaświadczenia, wydane do tej pory przez starostwa, pozwalające na wykonywanie towarowych przewozów na potrzeby własne, zachowują swoją ważność, zgodnie z datą podaną na zaświadczeniu.
Nie ma potrzeby dokonywania wymiany zaświadczeń i wypisów na przewozy towarowe na potrzeby własne, jeśli nie uległy zmianie informacje mające wpływ na treść zaświadczenia.
W przypadku szczegółowych informacji należy kontaktować się z Biurem Obsługi Transportu Międzynarodowego: 
e-mail: potrzeby.wlasne@botm.gov.pl.

Uwaga: Przewozy w ramach usług turystycznych nie są uznawane za przewozy na użytek własny nawet wówczas, gdy przedsiębiorca wlicza je w cenę. Oznacza to, że wykonujący je przedsiębiorcy muszą mieć licencję.

Licencje na międzynarodowy transport drogowy

Licencja - decyzja administracyjna wydana przez ministra właściwego do spraw transportu lub starostę właściwego dla siedziby przedsiębiorcy, uprawniająca do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego.
Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. 204, poz. 2088) podjęcie i wykonywanie transportu drogowego wymaga uzyskania odpowiedniej licencji na wykonywanie transportu drogowego. Kwestie posiadania licencji reguluje także Rozporządzenie Rady (EWG) Nr 881/92 z dnia 26 marca 1992 roku w sprawie dostępu do rynku drogowych przewozów rzeczy we Wspólnocie, na lub z terytorium Państwa Członkowskiego lub w tranzycie przez jedno lub więcej Państw Członkowskich w zakresie transportu rzeczy i Rozporządzenie Rady (EWG) Nr 684/92 z dnia 16 marca 1992 roku w sprawie wspólnych zasad międzynarodowego przewozu pasażerskiego autokarowego i autobusowego w zakresie przewozów osób.

- oznaczenie przedsiębiorcy, jego siedzibę i adres
- numer w rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej
- określenie rodzaju i zakresu
- rodzaj i liczbę pojazdów samochodowych, którymi dysponuje przedsiębiorca ubiegający się o udzielenie licencji
- czas, na jaki licencja ma być udzielona.
Do wniosku o udzielenie licencji, z zastrzeżeniem pkt. 4, należy dołączyć:
1.odpis z rejestru przedsiębiorców albo z ewidencji działalności gospodarczej
2. kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji statystycznej (REGON)
3. kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP)
4. kserokopię certyfikatu kompetencji zawodowych przedsiębiorcy lub osoby zarządzającej transportem drogowym w przedsiębiorstwie
5. zaświadczenie z rejestru skazanych stwierdzające niekaralność członków organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową, a w przypadku innego przedsiębiorcy - osoby prowadzącej działalność gospodarczą. 
6. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków posiadania sytuacji finansowej zapewniającej podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego potwierdzonej dostępnymi środkami finansowymi, majątkiem lub ostatnim bilansem rocznym przedsiębiorstwa w wysokości:
- 9.000 euro - na pierwszy pojazd samochodowy przeznaczony do transportu drogowego
- 5.000 euro - na każdy następny pojazd samochodowy
7. oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kierowców spełniających wymagania określone w przepisach ustawy, przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym oraz w innych przepisach określających wymagania w stosunku do kierowców, a także nie byli skazani prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, wiarygodności dokumentów lub środowisku
8. wykaz pojazdów samochodowych wraz z kserokopiami dowodów rejestracyjnych albo kserokopie dowodów rejestracyjnych, a w przypadku gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem tych pojazdów - również dokument potwierdzający prawo do dysponowania nimi.
Należy także uiścić opłatę skarbową w wysokości 5 zł za wniosek i po 0,5 zł za każdy załącznik. Konieczne jest także przedłożenie dowodu wpłaty kwoty z tytułu udzielenia licencji.

Licencji udziela się każdemu przedsiębiorcy spełniającemu wyżej określone, ustawowe warunki. Zgodnie z art. 6 Rozporządzenia nr 881/92 i art. 3a ust. 4 Rozporządzenia nr 684/92 w przypadku licencji na przewóz rzeczy lub osób (autokarem/autobusem) uprawnienia udziela się na okres 5 lat. W przypadku licencji na przewóz osób pojazdem innym niż autokar/autobus licencji udziela się na okres od 2 do 50 lat.

Szczegółowe informacje a ewentualne pytania przesyłać na adres: licencje@botm.gov.pl

Zezwolenia na przewozy ładunków:

Dostępne są następujące rodzaje zezwoleń na wykonywanie międzynarodowych przewozów drogowych:

Zezwolenie dwustronne (loco) - uprawnia do wykonania przewozu ( 1 jazdy tam i jednej z powrotem) pomiędzy Polską a krajem wydającym zezwolenie.
Uwaga: Zezwolenie Serbia i Czarnogóra dwustronne może być wykorzystane jako zezwolenie kr3 tylko w przypadku naturalnego przejazdu tranzytem przez terytorium Polski

Zezwolenie tranzytowe- uprawnia do wykonania przewozu ( 1 jazdy tam i jednej z powrotem) przez terytorium danego kraju. Zezwolenie nie daje prawa do załadunku lub/ i wyładunku na terenie kraju tranzytowego, chyba że przepisy dwustronne stanowią inaczej.

Uwaga: Żadne z zezwoleń dostępnych w BOTM nie uprawnia do wykonywania przewozów kabotażowych i ponadgabarytowych.
Zezwolenia na przewozy osób:

Dostępne są następujące rodzaje zezwoleń na wykonywanie międzynarodowych przewozów drogowych:

Zezwolenie na wjazd pustym autobusem - wymagane jest przy wjeździe po grupę wwiezioną innym środkiem transportu, nie upoważnia do wjazdu po obywateli kraju wydającego zezwolenie, a wjazd po obywateli kraju trzeciego jest możliwy tylko pod warunkiem wywozu grupy do kraju rejestracji pojazdu

Zezwolenie na przewozy wahadłowe - uprawnia do wykonania liczby przewozów wymienionej na zezwoleniu, zgodnie z harmonogramem i bez zmiany składu grup.

Dokumentem wymaganym w każdym przypadku, poza liniami regularnymi, jest formularz jazd (lista pasażerów), który obowiązuje w formie 50 kartkowej książki (25 kompletów oryginał + kopia), pod nazwa Książka Formularz Podróży UE, na przewozy wykonywane miedzy krajami UE oraz także w formie 50 kartkowej książki, pod nazwą INTERBUS Formularze Jazd (25 kompletów oryginał + kopia), na przewozy do krajów spoza UE należące do INTERBUS - np. Rumunia, Chorwacja. Do pozostałych krajów wymagane są pojedyncze (jednokartkowe) formularze jazd, tzw. "eurolisty".

Zezwolenia na linie regularne - zasady wydawania zezwoleń na linie regularne zostały opisane w Rozporządzeniu Rady EWG 684/92 z dnia 16 marca 1992 roku i przedstawione w INFORMACJI BOTM 84/2004 z dnia 27 lipca 2004 roku.